top of page

Persónuverndarstefna

Skráning og varðveisla persónuupplýsinga á borð við hverjir stunda nám á námskeiðum Procation, viðvera á námskeiðum, verkefnaskil og endurgjöf hlýtur ströngum reglum hjá Procation á Íslandi ehf.

 

Allar skráðar upplýsingar um einstaklinga sem sækja nám eru aðgangsstýrðar og hljóta viðkomandi starfsmenn fræðslu um trúnað, skráningu og utanumhald þessara gagna.

 

Starfsmenn eru bundnir algerum trúnaði og bera skyldu til að fara með persónuupplýsingar samkvæmt lögum nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga.

 

Persónuupplýsingar sem skráðar eru hjá Procation hafa þjónustulegan tilgang í lagalegum skilningi. Persónuupplýsingar sem varða nemendur eru til þess fallnar að veita nemendum þá þjónustu er þeir hafa rétt á.

 

Procation hefur það að markmiði að tryggja að persónuupplýsingar og meðferð þeirra sé í samræmi við lög og reglur.

Hvað eru persónuupplýsingar?

Persónugreinanleg gögn og upplýsingar sem má tengja við einstakling.

​

Meðferð persónuupplýsinga

  • Meðhöndlað af trúnaði

  • Gögn aðgangsstýrð

  • Varðveitt eins og lög gera ráð fyrir

Skráðar persónuupplýsingar

Til að Procation geti þjónustað nemendur sína með sem bestum hætti, þurfum við að skrá og meðhöndla persónulegar upplýsingar í okkar kerfum.

​

Persónuupplýsingar sem við skráum um nemendur eru:

  • Nafn

  • Kennitala

  • Heimilisfang

  • Símanúmer

  • Netfang

  • Mæting/virkni

  • Einkunnir og frammistöðumat

  • Upplýsingar um sérþarfir nemanda

Uppruni upplýsinga

Allar persónuupplýsingar sem við varðveitum um nemanda koma frá honum sjálfum að undanskildu því er lítur að námsmati viðkomandi. 

​

Persónuupplýsingar frá nemanda koma með eftirfarandi leiðum:

  • Skráningarformi af vefsíðu

  • Í tölvupósti

  • Með símtali

 

Upplýsingar um námsframvindu nemanda kemur frá leiðbeinendum/kennurum og eru skráðar inn í aðgangsstýrt umhverfi.

Afhending til þriðja aðila

Procation miðlar ekki persónuupplýsingum til óviðkomandi þriðja aðila. Upplýsingar fara ekki til þriðja aðila nema með fyrirfram samþykki einstaklings.  Undantekning er þó ef skólanum verði skylt að gera það samkvæmt lögum.

​

Réttur nemenda varðandi varðveislu persónuupplýsinga:

Nemandi á rétt á því að fá staðfestingu á hvaða persónupplýsingar skólinn er að varðveita, óska eftir leiðréttingum eða eftir atvikum að hluti þeirra verði eytt. Allar slíkar beiðnir skulu sendast á procation@procation.is.

GDPR Policy

The registration and retention of personal information, such as who is enrolled in Procation´s courses, class attendance, assignment submissions, and feedback, is subject to strict regulations at Procation in Iceland ltd.

 

All registered information about individuals attending courses is restricted, and relevant staff receive training on confidentiality, registration, and the management of this data.

 

Employees/contractors are bound by absolute confidentiality and are obligated to handle personal data in accordance with the Personal Data Act (No. 90/2018).

 

Personal information recorded by Procation has a service-related purpose in a legal sense. Personal information concerning students is intended to provide them with the services to which they are entitled.

 

Procation aims to ensure that personal information and its processing comply with applicable laws and regulations.

What is Personal Data?

Identifiable data and information that can be linked to an individual.

 

Processing of Personal Data

•          Handled confidentially

•          Data is access-controlled.

•          Retained as required by law

Recorded Personal Data

In order for Procation to best serve its students, we need to record and process personal information in our systems.

The personal information we record about students are:

•          Name

•          Social Security Number

•          Home address

•          Phone number

•          Email address

•          Attendance/activity

•          Grades and performance evaluations

•          Information about a student's special needs

Source of Information

All personal information we gather and maintain about students comes from the students themself, with the exception of information related to their academic assessment.

 

Personal information from the students is collected through the following methods:

•          Website registration form

•          Email

•          Phone call

Information about the student's academic progress comes from instructors and is entered into secure, restricted-access environment.

Disclosure to Third Parties

Procation does not share personal information with unrelated third parties. Information is not released to third parties without the individual's prior consent.  An exception is, however, if the school is required to do so by law.

Student Rights Regarding the Retention of Personal Information

A student has the right to receive confirmation of what personal information the school is retaining, to request corrections, or, where applicable, to request that it be deleted. All such requests should be sent to procation@procation.is.

bottom of page